Nummer: 7495410
Land: Denmark
Quelle: TED
Udbud af anskaffelse af økonomi- og lønsystemer som en Service
Udbuddet omfatter anskaffelse af økonomi- og lønsystemer som en Service.
Hos leverandøren.
Udbuddet omfatter anskaffelse af standard økonomi- og et lønsystemer som en Service.
Systemerne skal såvel i sin helhed som i de enkelte dele og funktioner være:
— Nemme at anvende,
— Effektiv,
— Brugervenlige,
— Fleksible,
— Velfungerende både centralt og decentralt.
Økonomisystemet skal være klar til indberetning af budgetter for det kommende budgetår senest den 1.10.2018. Økonomisystemet skal desuden være klar til varetagelse af samtlige opgaver senest den 1.12.2018 af hensyn til håndtering af forsupplementsperioden.
Lønsystemet skal være klar til indberetning af løndata for forudlønnede samt oprettelse af vagtplaner senest den 1.12.2018.
For begge Systemer gælder, at Ibrugtagningsdagen er den 1.1.2019 (mindstekrav).
Følgende opgaveområder og processer skal understøttes af økonomisystemet:
— Kontoplan,
— Budget og budgetopfølgning – herunder likviditet,
— Debitor,
— Anlægsstyring og anlægsregnskab,
— Rapportering og analyse,
— Ledelsesinformation,
— Økonomi og regnskab, herunder årsregnskab og omkostningsregnskab,
— Betaling (bank, kasse og e-faktura), kreditor og finansbogføring,
— Ledelsestilsyn og kontroller.
Følgende opgaveområder og processer skal understøttes af lønsystemet:
— Løn- og personaleadministration,
— Administration af fravær og refusion,
— Tjenestemandspensionsområdet,
— Økonomiforhold og lønbudgettering,
— Ledelsestilsyn og kontroller,
— Vagtplanlægning.
Der henvises i øvrigt til optionerne i pkt. II.2.11.
Udbuddet vedrører en offentlig kontrakt. Kontrakten indeholder dog rammeaftalelignende elementer, idet det er muligt at tilkøbe nærmere angivne af hoc ydelser til de fastsatte timepriser for ad hoc bistand.
Der er følgende optioner, der skal gives tilbud på:
— Tilgængeliggørelse af eksisterende data,
— Regnskabsafslutning og læseadgang til historiske data,
— Etablering, drift og vedligeholdelse af samt adgang til uddannelsesmiljø,
— Option på forlængelse af kontrakten med 2 x 1 år for 1 år ad gangen.
I henhold til Udbudslovens § 49, stk. 2 om opdeling i delkontrakter (opdel eller- forklar-princippet) er det ordregivers vurdering, at kontrakten ikke hensigtsmæssigt kan opdeles.
Det samlede udbud er således den mest hensigtsmæssige løsning, idet ansvaret for etablering af en sammenhængende løsning og integrationen mellem systemerne entydigt ligger hos én leverandør.
Udbud af anskaffelse af økonomi- og lønsystem som en service
Klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.